Código de barras de fábrica o interno: cuál usar y cuándo
En esta guía
Respuesta corta
Si el producto ya trae código de barras de fábrica, usá ese: es único y lo lee cualquier lector. Para lo que no tiene código y se vende solo en tu local, alcanza un código interno con prefijo 20. Si fabricás productos propios y querés venderlos en supermercados o marketplaces, necesitás códigos asignados por GS1 Argentina.
Te llega mercadería nueva: la mitad trae código de barras, la otra mitad no. Y el proveedor de ropa trae un código por modelo, no por talle. ¿Usás el del fabricante, generás uno tuyo, o tenés que hacer algún trámite? La respuesta depende de dónde vas a vender ese producto.
Los tres tipos de código de barras que te vas a cruzar
- Código de fábrica. El que trae impreso el producto. Lo asignó el fabricante con su número de GS1. En productos registrados en Argentina suele empezar con 779.
- Código interno. Uno que generás vos para lo que no tiene código. Si es EAN-13, conviene que empiece con 20: GS1 reserva los prefijos 20 a 29 para uso en circulación restringida, es decir, dentro de tu local.
- Código GS1 propio. Si fabricás o envasás con tu marca, te asociás a GS1 Argentina y te asignan un prefijo de empresa para generar códigos oficiales.
Cuál conviene según el caso
| Situación | Qué código usar | Por qué |
|---|---|---|
| Revendés productos que ya traen código | El de fábrica | Ya es único y no tenés que imprimir etiqueta |
| Granel, fraccionados o sin código, vendés solo en tu local | Interno con prefijo 20 | No choca con productos reales y no requiere trámite |
| El proveedor usa un código por modelo y vos vendés por talle o color | Interno para cada variante | Cada variante necesita su propio código para que el stock no se mezcle |
| Fabricás con tu marca y vas a vender en cadenas o marketplaces | GS1 propio | Es el código oficial que piden esos canales |
Cuándo un código interno no alcanza
Un código con prefijo 20 funciona perfecto para tu lector y tu stock. El problema aparece cuando el producto sale de tu entorno:
- Marketplaces. Los que piden código de producto (como Mercado Libre en muchas categorías) esperan un GTIN, y un código con prefijo 20 no lo es.
- Cadenas y supermercados. Si les vendés tu producto, lo van a escanear con su sistema: necesitan un código que no choque con nada en ningún lado.
Si solo revendés, este punto no te toca: el código oficial ya lo puso el fabricante. Si publicás en marketplaces productos que traen código de fábrica, cargá ese código en tu sistema y usá el mismo en la publicación. Lo contamos al detalle en cómo pasar tus productos de Mercado Libre a tu catálogo.
EAN-13, EAN-8, UPC o Code128
Son formatos distintos de dibujar el código:
- EAN-13: 13 números. El estándar de los productos de consumo en Argentina.
- EAN-8: 8 números, para envases muy chicos.
- UPC: 12 números, común en productos importados de Estados Unidos.
- Code128: letras y números de largo variable. Sirve si tu código interno es tipo “REM-NEG-M”, pero no es el formato de un producto de fábrica.
Si generás códigos internos, el EAN-13 con prefijo 20 es la opción más prolija: lo lee cualquier lector y queda igual que los de fábrica. Cómo armarlos está en cómo generar un código EAN-13 para productos sin código.
Cómo cargar rápido los códigos de fábrica
Tipear 13 dígitos a mano es lento y es donde aparecen los errores. Lo más rápido es usar el mismo lector del mostrador: la mayoría de los lectores USB o bluetooth escriben el código como si fuera un teclado, así que te parás en el campo de código de barras del producto, escaneás la caja y el número queda cargado.
Algunas precauciones al hacerlo:
- Escaneá el producto, no la caja de embalaje. La caja del proveedor suele tener un código distinto, el del bulto, que no es el de la unidad que vendés.
- Revisá las variantes. Si el fabricante usa un mismo código para varios colores o talles, solo una variante puede llevar ese código. A las demás, asignales uno interno.
- Desconfiá de los códigos raros. Si un EAN no tiene 13 dígitos o el sistema lo trata como otro formato, probablemente se escaneó mal o es un código de lote, no de producto.
Hecha la carga inicial, el mantenimiento es mínimo: cada producto nuevo que entra con código se escanea en el alta y listo.
Cómo se hace en enorden.net
En enorden.net, en todos los planes, el alta de producto tiene el selector “Generar automáticamente” / “Manual”:
- Código de fábrica: elegís “Manual” y lo escaneás o tipeás. Acepta hasta 50 caracteres.
- Código interno: con “Generar automáticamente” (o con el campo vacío), el sistema crea un EAN-13 válido con prefijo 20 y su dígito verificador.
- Sin repetidos: el código es único por variante y un duplicado se rechaza.
- Al imprimir etiquetas, el código se dibuja según su largo: 13 dígitos como EAN-13, 12 como UPC, 8 como EAN-8 y cualquier otro texto como Code128. Ojo: si un EAN de 13 dígitos tiene el dígito verificador mal, se imprime como Code128; es una buena señal de que hay un error de tipeo.
El código generado por enorden.net sirve para tu local, no para publicar en marketplaces. Para los productos que vendés también en Mercado Libre o Tiendanube, mirá cómo se conectan en integraciones con ecommerce. Y para sacarle provecho al lector en el día a día, seguí con código de barras en el mostrador.
Si querés ordenar los códigos de todo tu catálogo, creá tu cuenta gratis y empezá por los productos que más vendés.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el código de barras que trae el producto del proveedor?
Sí, y es lo más práctico: lo cargás en el sistema y el lector lo reconoce. Es único por producto y no tenés que imprimir nada.
¿Qué pasa si dos productos distintos del proveedor traen el mismo código?
Suele pasar con variantes que el fabricante no diferencia, como colores de una misma prenda. En ese caso, a las variantes que repiten código asignales un código interno a cada una.
¿Cuándo necesito tramitar códigos en GS1 Argentina?
Cuando fabricás o envasás un producto con tu marca y lo vas a vender en cadenas, supermercados o marketplaces que piden un código de producto oficial. Para vender solo en tu local, no hace falta.
¿Qué diferencia hay entre Code128 y EAN-13?
El EAN-13 son siempre 13 números y es el estándar de los productos de consumo. El Code128 acepta letras y números de largo variable; sirve para códigos internos, pero no es el formato de los productos de fábrica.