Cómo actualizar los precios de todos tus productos con una planilla de Excel
En esta guía
Respuesta corta
Para actualizar muchos precios a la vez, exportá tu inventario a Excel, cambiá los precios en esa misma planilla y volvé a subirla con la opción de actualizar, no con la de importar. La planilla exportada trae un ID por producto: así el sistema sabe cuál es cada uno aunque cambies el nombre, y te muestra qué va a cambiar antes de guardar.
Llega la lista nueva del proveedor, con 300 productos y precios distintos, y hay dos caminos. Uno es abrir producto por producto y cambiar el precio a mano: una tarde entera, con errores de tipeo seguros. El otro es hacerlo en una planilla, donde podés usar fórmulas, copiar columnas y revisar todo de una vez. Esta guía explica cómo hacer lo segundo sin que se te dupliquen productos ni se te pise el stock.
El error más común: importar en vez de actualizar
Casi todos los sistemas de gestión tienen dos cosas que se parecen mucho y hacen cosas distintas:
- Importar sirve para cargar productos nuevos. Lee la planilla y crea un producto por fila.
- Actualizar (o edición masiva) sirve para cambiar productos que ya existen. Busca cada fila en tu catálogo y le cambia lo que haya cambiado.
Si subís la planilla con precios nuevos por la opción de importar, pasa una de dos cosas: el sistema ve que el producto ya existe y lo saltea (el precio no cambia), o el nombre difiere en una letra y lo crea de nuevo (ahora tenés el producto dos veces). Ninguna es lo que buscabas.
Por qué conviene partir de la planilla exportada
La clave para actualizar es que el sistema reconozca cada fila. El nombre no es una buena clave: alcanza un espacio de más o un "250ml" contra "250 ml" para que no coincida. Por eso la planilla que exporta el sistema trae una columna con un ID por producto. Mientras ese ID esté, podés cambiar el nombre, el precio o el orden de las filas y el sistema igual sabe de quién es cada una.
El paso a paso queda así:
- Exportá el inventario. Bajalo en Excel (.xlsx), que guarda la fecha de exportación y los colores que marcan qué se puede editar.
- Cambiá los precios en esa planilla. Podés pegar la lista del proveedor al lado y usar un BUSCARV, o aplicar un aumento con una fórmula. Lo importante es que el precio final quede en la columna de precio de venta (y el costo, en la de precio de compra).
- No toques la columna ID ni los títulos de las columnas.
- Subila con la opción de actualizar. Antes de guardar vas a ver cada cambio, con el precio anterior y el nuevo.
Revisar antes de guardar
Un cambio masivo amplifica los errores: una fórmula mal arrastrada te puede dejar 200 productos con el precio de otro. Por eso el paso de revisión no es un trámite. Mirá tres cosas:
- Cuántos productos cambian. Si esperabas 50 y dice 300, algo se corrió.
- Antes y después. Un precio que pasa de $15.000 a $15 es un punto de miles que Excel leyó como decimal.
- Costo contra venta. Si el costo nuevo queda por encima del precio de venta, esa fila no se aplica y te la marcamos. Si te pasa con muchos, revisá los márgenes antes de seguir.
¿Y si ya tengo mi propia planilla?
Pasa seguido: el proveedor manda su lista, o le pediste a una IA que te arme una comparación de precios viejos y nuevos, y la planilla que tenés no es la exportada. También se puede subir. Sin la columna ID, el sistema busca cada producto por su nombre exacto (sin importar mayúsculas ni espacios de más) y actualiza solo los precios. Elegís qué columna tiene el nombre y cuál el precio nuevo, que no siempre es la que dice "precio": en una planilla con "Venta antes" y "Venta nueva", la que importa es la nueva.
Los productos que no encuentra, o los que tienen variedades (talles, colores) y la planilla no dice cuál, te los lista antes de guardar, con el número de fila para que los corrijas.
El stock, con cuidado
La planilla exportada también trae el stock por local. Si la bajaste a la mañana, vendiste durante el día y la subís a la noche, el stock de la planilla ya es viejo. Por eso, cuando un producto tuvo movimientos después de la exportación, su stock no se pisa y te avisamos. Si solo querés cambiar precios, no hace falta que toques esa columna.
Cómo se hace en enorden.net
En Inventario → Más → Exportar bajás la planilla. Para subirla, entrá a Inventario → Importar → Actualizar precios desde una planilla. Acepta Excel, CSV, LibreOffice o Numbers, y la revisión te muestra cada cambio antes de guardar. Una vez actualizados, los precios se ven al instante en tu catálogo online.
Si todavía no cargaste tus productos, el camino es el otro: mirá cómo preparar la planilla para importar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué al subir la planilla se me duplicaron los productos?
Porque se subió con la opción de importar, que crea productos nuevos. Si el nombre no coincide exacto con el que ya tenías, lo toma como otro producto. Para cambiar precios hay que usar Actualizar desde planilla.
¿Puedo usar mi propia planilla en vez de la exportada?
Sí. Si no trae el ID, enorden.net busca cada producto por su nombre exacto y actualiza solo los precios. Los que no encuentra o son ambiguos te los muestra antes de guardar, para que los corrijas.
¿Se puede actualizar el stock con la planilla?
Sí, con la planilla exportada en Excel. Si entre que la bajaste y la subiste hubo ventas de un producto, su stock no se pisa: te avisamos para que lo revises.
¿Le puedo pedir a una IA que me arme la planilla?
Sí, pero pedile que no borre la columna ID ni cambie los títulos. Si la planilla vuelve sin el ID, igual funciona por nombre, pero solo para precios.