Importá tu planilla como está: la IA se encarga de la estructura

Todo comercio tiene su planilla. La armó alguien hace años, fue creciendo a los golpes y hoy tiene columnas que se llaman "PVP", "P. Lista", "Costo c/IVA" o simplemente "Precio 2". Funciona porque la persona que la usa sabe qué es cada cosa. El problema aparece el día que querés pasarla a un sistema y te piden que la copies a una plantilla con columnas fijas. Ahí se frena todo.

La buena noticia es que ese paso ya no hace falta. Subís tu planilla tal como está y la inteligencia artificial se encarga de entender la estructura.

Por qué las plantillas fijas frenan a todo el mundo

Copiar mil filas a otra planilla con otro orden de columnas no es difícil, pero es tedioso y lleno de trampas: una columna corrida, precios con coma que pasan a ser texto, talles que quedaron en la misma celda que el nombre. Y casi siempre se hace de noche, después de cerrar el local. Por eso la carga inicial es la razón número uno por la que un comercio posterga pasarse a un sistema.

Qué hace la IA con tu planilla

Cuando subís el archivo, la IA mira los nombres de las columnas y una muestra de filas, y propone qué es cada cosa:

• Entiende nombres informales. "Artículo", "Detalle", "Producto" o "Descripción" pueden ser el nombre. "PVP", "P. Público" o "Precio final", el precio de venta. "Costo" o "P. Compra", el costo.
• Elige el precio correcto. Si tu planilla tiene precio mayorista, minorista, con IVA y sin IVA, elige el de venta al público y te avisa que había más de uno, para que confirmes.
• Detecta variantes. Si hay filas con el mismo producto en distintos talles, colores o sabores, reconoce esa columna como variante y los agrupa en un solo producto.
• Lee el formato de los números. Distingue "1.234,56" de "1234.56", que parece un detalle hasta que un precio de mil pesos se importa como uno de un peso.
• Te avisa lo que no está claro. Si algo es dudoso, te deja una advertencia en castellano para que lo revises antes de seguir.

Vos siempre tenés la última palabra

La IA propone, no decide. Antes de importar ves el mapeo completo —qué columna se usa para cada dato— y podés cambiar cualquiera. Después ves un resumen con cuántos productos, variantes, categorías y marcas se van a crear. Recién cuando confirmás, arranca la importación.

Y hay un detalle de diseño importante: la IA no toca tus datos. Solo ve los encabezados y una muestra recortada para entender la estructura. Aplicar ese mapeo a todas las filas lo hace el sistema con reglas fijas y verificables. Si por algún motivo la IA no responde, el sistema cae a un mapeo automático por reglas y seguís igual.

Qué tipo de planillas funcionan

• Formatos: Excel (.xlsx y .xls), CSV, LibreOffice (.ods) y Numbers. Una hoja de Google Sheets se descarga como Excel y se sube.
• Datos: nombre, precio de venta, costo, stock, código o SKU, categoría, marca, descripción y links de imágenes. Solo el nombre y el precio son obligatorios.
• Tamaño: hasta 20.000 filas en un solo archivo.

Las categorías y marcas que no existen en tu cuenta se crean solas. Y los productos que ya tenés cargados con el mismo nombre no se duplican, así que podés subir el archivo de nuevo sin miedo.

Cuándo conviene igual ordenar un poco

La IA resuelve la estructura, pero no puede adivinar lo que no está. Si tu planilla es una lista de precios para imprimir, con títulos de sección en el medio y celdas combinadas, vale la pena aplanarla antes: una fila por producto y la categoría como columna. En cómo armar una planilla de productos lista para importar tenés los errores más comunes y cómo evitarlos en cinco minutos.

Cómo es en enorden.net

En enorden.net entrás a Productos, elegís importar y subís tu archivo. La importación de productos propone el mapeo con IA, te deja corregirlo, te muestra el resumen e importa con barra de progreso. Al final recibís un informe de qué entró y qué no. Está disponible desde el plan gratuito, sin límite de productos.

Y si tus productos no están en una planilla sino publicados en tu tienda online o en Mercado Libre, también los podés traer desde ahí, sin pasar por Excel. Una vez importados, se venden en el punto de venta y aparecen en tu catálogo online ese mismo día.