Cómo armar una planilla de productos lista para importar

Hoy muchos sistemas leen tu planilla tal como está y adivinan qué es cada columna. Aun así, una planilla medianamente ordenada hace la diferencia entre una importación que sale bien a la primera y una tarde entera corrigiendo productos uno por uno. Esta guía es práctica: qué columnas tener, cómo resolver los casos difíciles y qué errores frenan más importaciones.

La regla de oro: una fila, una cosa

Cada fila tiene que representar una sola cosa vendible. El error más común es tener filas que mezclan varios productos ("Remera básica S/M/L") o filas decorativas: títulos de sección, subtotales, celdas combinadas, filas vacías para separar. Todo eso confunde a cualquier importador.

Si tu planilla tiene formato de lista de precios para imprimir, lo primero es aplanarla: sacar títulos intermedios y dejar la categoría como una columna.

Las columnas que conviene tener

• Nombre del producto. Es la única realmente obligatoria.
• Precio de venta. Solo el número, sin el signo "$" ni textos como "consultar".
• Costo. Opcional, pero sin costo no hay forma de medir margen después.
• Stock actual.
• Categoría y marca. Escritas siempre igual: "Remeras" y "remeras " (con espacio) son dos categorías distintas para una computadora.
• Código de barras o SKU, si lo usás.
• Descripción, si la tenés.
• Imágenes, como links (URLs) a las fotos.

Los casos difíciles

Variantes (talles, colores, presentaciones)

Una remera en cuatro talles es un producto con cuatro variantes, no cuatro productos distintos. La forma más segura de representarlo en una planilla es una fila por variante, repitiendo el nombre del producto y agregando columnas para el atributo (talle, color) y para el stock, el precio y el código de cada variante. Así el importador sabe que esas filas van juntas.

Fotos

Las planillas no llevan imágenes adentro, llevan links. Si tus fotos están en tu tienda online actual, suele ser más fácil importar directamente desde la web de la tienda que armar una columna de links a mano. Si están en tu computadora, podés cargarlas después al sistema, empezando por los productos que más vendés.

Precios en dólares

Si tenés productos con precio en dólares, no los conviertas a pesos en la planilla: vas a tener que volver a hacerlo con cada cambio de cotización. Mejor una columna que diga la moneda de cada precio, para que el sistema los trate como lo que son.

Los errores que más frenan una importación

• Números guardados como texto: precios con puntos de miles mezclados con comas decimales, o con espacios. Revisá que la columna de precio sea numérica.
• Nombres duplicados: dos productos distintos con el mismo nombre. La mayoría de los sistemas los va a tratar como uno solo.
• Categorías con cien variantes de escritura: "Accesorios", "accesorio", "ACCESORIOS". Unificá antes.
• Varias hojas: si la planilla tiene una hoja por categoría, juntalas en una sola con la columna categoría.

Antes de confirmar: mirá el resumen

Un buen importador te muestra antes de confirmar cuántos productos, variantes, categorías y marcas va a crear. Si esperabas 400 productos y dice 1.200, casi seguro hay variantes que se están leyendo como productos separados. Es mucho más fácil corregirlo en ese momento que después.

Cómo funciona en enorden.net

La importación de productos de enorden.net acepta Excel, CSV, LibreOffice y Numbers, detecta qué es cada columna con inteligencia artificial y te deja corregir el mapeo antes de importar. Te muestra el resumen, importa con barra de progreso y al final te da un informe de lo que entró y lo que no. Los productos repetidos no se duplican. Si preferís no pensar en columnas, también podés descargar la plantilla de enorden.net y completarla.

Si estás en el paso anterior —decidiendo dejar Excel—, leé cómo migrar de Excel a un sistema sin perder datos.