Informe de movimientos del negocio

La pregunta que ningún sistema contesta rápido

"¿Qué pasó el martes?" Parece simple. En la práctica implica mirar las ventas del día, los gastos que se cargaron, los pagos a proveedores, los retiros y cualquier ajuste que alguien haya hecho. Si cada cosa está en su propia pantalla, la reconstrucción lleva media hora y siempre queda la duda de si te faltó algo.

El informe de movimientos existe para eso: es la línea de tiempo completa del dinero de tu negocio, con todo lo que lo mueve en el mismo lugar.

Qué incluye

• Ventas, del mostrador y de los canales online.
• Compras a proveedores.
• Gastos operativos.
• Cobros de cuenta corriente y pagos realizados.
• Retiros del dueño.
• Ajustes, que es donde suelen esconderse las diferencias.

Cada fila trae fecha y hora, tipo de movimiento, descripción, destino —efectivo, cuenta bancaria, débito o crédito—, el usuario que la generó y el monto con su signo.

Ingresos, egresos, ajustes y balance

Arriba de la tabla están los cuatro números del período: cuánto entró, cuánto salió, cuánto se ajustó y cuál es el balance. Se recalculan con cada filtro, así que la misma pantalla te sirve para mirar el total del mes y para mirar solo lo que hizo un vendedor en particular.

Filtrar por persona, producto o caja

Los filtros son lo que convierte a esta pantalla en una herramienta de control:

• Por vendedor u operador. Quién registró cada operación. Es trazabilidad real: cuando aparece una diferencia, tiene nombre.
• Por cliente o proveedor. Todo el historial de plata con una persona, en orden.
• Por producto. Cada movimiento donde participó un artículo puntual.
• Por caja o cuenta bancaria. Para conciliar contra el extracto o contra el efectivo contado.

Los filtros se combinan. "Todo lo que hizo Lichi en la caja de efectivo la semana pasada" es una consulta de dos clics.

Rango de fechas y exportación

Podés mirar el día, el mes, el año o un rango exacto entre dos fechas. Y podés exportar el resultado, que es lo que normalmente te pide el contador a fin de mes.

Detalle y resumen

La vista de detalle muestra movimiento por movimiento. La de resumen agrupa por tipo y por origen, para entender la composición del período sin leer cien filas. Se usan en momentos distintos: el resumen para decidir, el detalle para investigar.

Si buscás la lectura de más arriba —cómo viene el mes contra el anterior— eso está en reportes y estadísticas. Si lo que querés es el saldo de las cajas hoy, está en ventas y control de caja.