Módulo de gastos

Los gastos chicos son los que rompen el cálculo

El alquiler nadie se lo olvida. Los sueldos tampoco. Lo que no se registra son los gastos chicos y salteados: el flete, el arreglo de la heladera, las bolsas, el cargador que se rompió, el café de la máquina. Individualmente no significan nada. Sumados al mes explican la diferencia entre lo que creías que ganaste y lo que hay en la caja.

El problema no es que sean caros. Es que son invisibles, y lo invisible no se puede mejorar.

Cómo funciona el módulo

Cada gasto se carga con su categoría, su monto y la caja o cuenta de la que salió. A partir de ahí:

• Baja el saldo de esa caja en el momento.
• Aparece en el informe de movimientos como egreso.
• Impacta en el resultado del período.

No hay que reconciliar nada después. El gasto se carga una vez y se refleja en todos lados.

Categorías que sirven para decidir

Categorizar no es una formalidad contable: es lo que te permite responder "¿por qué este mes gastamos más?". Sin categorías, la respuesta es "no sé, muchas cosas". Con categorías, es "logística subió 40%" — y eso ya es un problema con solución.

La distinción más útil para un comercio es entre gastos fijos, que existen vendas o no vendas, y variables, que se mueven con la actividad. Los fijos definen tu punto de equilibrio: cuánto tenés que vender por mes solo para no perder.

Retiros: ni gasto ni pérdida

Este es el error más común y el más caro. Cuando el dueño saca plata y eso se anota como gasto, el negocio aparece menos rentable de lo que es. Cuando no se anota en ningún lado, aparece un agujero inexplicable en la caja.

El retiro es una operación propia en enorden.net. Queda registrado, se descuenta de la caja correspondiente y no ensucia el cálculo de rentabilidad. Es la única forma de saber al mismo tiempo cuánto gana el negocio y cuánto está sacando el dueño.

Pagos a proveedores

Ojo con la distinción: la mercadería que le comprás a un proveedor no es un gasto operativo, es una compra que impacta en el stock y en la deuda. Ese circuito vive en compras y proveedores. El módulo de gastos es para todo lo demás: lo que consumís para poder operar y no se revende.

Lo que no es medible no es mejorable

Un negocio que no registra sus egresos no puede mejorar su rentabilidad, porque no sabe dónde está el problema. Puede vender más, y muchas veces eso solo hace más grande el agujero. Registrar los gastos no es burocracia: es la única forma de saber qué tocar.