Imprimir etiquetas de precios con código de barras y logo

Cambió la lista del proveedor el lunes y el miércoles todavía hay góndolas con el precio viejo escrito con fibra. El cliente lleva el producto a la caja, el sistema cobra otra cosa y empieza la discusión. Imprimir etiquetas de precios con código de barras resuelve dos problemas de una: el precio que ve el cliente es el mismo que cobra la caja, y el que atiende escanea en vez de buscar.

La clave no es la impresora: es que la etiqueta salga del mismo lugar donde viven los precios. Si la armás aparte en Word o en una planilla, es una copia más que se desactualiza.

Qué tiene que llevar una etiqueta de precio

Depende del rubro, pero en un comercio argentino estos son los datos que más se usan:

• Nombre del producto y variante. “Remera lisa negra · M”, no “Remera”. Si no figura la variante, la etiqueta no sirve para controlar stock.
• Precio de lista. El que cobra la caja.
• Precio con descuento por medio de pago. Si hacés precio especial en efectivo o transferencia, ponerlo en la etiqueta evita la pregunta de siempre.
• Cuotas. “3 cuotas de $X” si las ofrecés.
• Código de barras. Para que el mostrador escanee en lugar de tipear.
• Logo del local. Suma identidad, sobre todo en productos que el cliente se lleva o que exhibís en vidriera.

No hace falta poner todo en todas. En una etiqueta chica de bijou, nombre, precio y código alcanzan. En una de electrodoméstico, conviene sumar cuotas.

Paso a paso para imprimir etiquetas con código de barras

1. Cargá bien los productos. Nombre, variante, precio y código de barras. Si un producto no tiene código de fábrica, generale uno interno: lo explicamos en cómo generar un código EAN-13 para productos sin código.
2. Elegí qué productos imprimir. No reimprimas todo: después de un aumento, solo los que cambiaron; al recibir mercadería, los que entraron.
3. Definí cuántas copias de cada uno. Una por unidad si etiquetás cada producto; una sola si es para el estante.
4. Elegí la medida. Tiene que coincidir con el rollo que tenés cargado. Si no sabés cuál comprar, mirá qué medida de etiqueta conviene según el producto.
5. Activá lo que va en la etiqueta. Logo, precio, descuento, cuotas, código.
6. Imprimí y probá una. Antes de tirar cien, imprimí una y escaneala con el lector. Si lee bien, mandá el resto.

Errores que hacen que la etiqueta no sirva

• Medida distinta del rollo. La impresora corta mal, la etiqueta sale partida y el código queda entre dos etiquetas.
• Código de barras demasiado chico. En etiquetas de 40×25 mm con mucho texto, el código se achica y el lector no lo toma. Si usás etiquetas chicas, sacá datos.
• Etiquetar antes de cargar el precio. La etiqueta sale con el precio viejo o en cero.
• Códigos repetidos. Dos productos con el mismo código rompen el stock de los dos. Lo contamos en código de barras en el mostrador.

Cada cuánto conviene reimprimir las etiquetas

Una etiqueta vieja es peor que no tener etiqueta: el cliente confía en lo que lee y después se encuentra otro precio en la caja. Estos son los momentos en que conviene reimprimir:

• Después de cada aumento. Solo los productos que cambiaron. Si actualizás precios por proveedor o por categoría, reimprimí ese mismo grupo el mismo día.
• Al recibir mercadería. Lo que entra sin código de fábrica se etiqueta antes de ir a la góndola, no después.
• Cuando cambiás el descuento o las cuotas. Si la etiqueta muestra el precio en efectivo o la cuota, también queda vieja cuando cambia eso, aunque el precio de lista sea el mismo.
• Cuando la etiqueta se gasta. Las de vidriera y las de productos que se manipulan mucho se ensucian o se despegan: si el lector duda, es momento de cambiarla.

Un hábito que funciona en ferreterías y almacenes: el día del aumento, la misma persona que actualiza precios en el sistema saca la tanda de etiquetas y la deja junto a la caja para pegar en el primer rato tranquilo.

Cómo se hace en enorden.net

En enorden.net las etiquetas salen de la pantalla Productos, en todos los planes. Hace falta tener permiso para operar productos.

1. En Productos, abrí el menú “Más” y elegí “Imprimir etiquetas”.
2. Buscá y marcá los productos (o todos) y poné cuántas copias querés de cada uno. Entran hasta 1000 etiquetas por tanda. También podés imprimir desde la vista previa de un producto, hasta 500 copias.
3. Elegí la medida: hay presets de 40×25, 50×25, 50×30, 58×40, 60×40, 80×50 y 100×50 mm, o una medida a mano de 20 a 150 mm por lado.
4. Activá lo que querés que lleve: logo, nombre con la variante, precio de lista, precio con el descuento del catálogo, cuotas y código de barras.
5. Elegí el catálogo: de ahí salen el logo (si no tiene, se usa el de la tienda), el precio de esa sucursal, el descuento y las cuotas.
6. Tocá imprimir. Se abre una ventana con el diálogo de impresión del navegador, con el tamaño de página exacto de la etiqueta. Si no aparece, permití las ventanas emergentes.

Algunas cosas a tener en cuenta: se imprime una etiqueta por página, pensada para impresora de rollos adhesivos (no hojas A4 con muchas etiquetas); la configuración queda guardada en esa computadora; y al pie de cada etiqueta sale la firma “enorden.net”. El código de barras se dibuja según el código cargado: EAN-13, UPC, EAN-8 o Code128.

Los precios que imprime son los mismos que cobra el punto de venta, así que la etiqueta y la caja no se contradicen. Si todavía no tenés los productos cargados, empezá por armar la planilla para importarlos.

Podés probarlo con tus productos: creá tu cuenta gratis e imprimí la primera tanda hoy.